Rovaniemeläinen leikki- ja liikuntapaikkavälineiden valmistaja Lappset Group Oy päivitti toiminnanohjausjärjestelmänsä pilvipohjaiseen IFS Cloudiin. IFS Cloud ERP:n käyttöönottoprojekti toteutettiin yhteistyössä IFS Channel Partner -yritys Aveso Oy:n kanssa. Lappsetin ja Aveson sopimus piti sisällään IFS Cloud –toimitusprojektin lisäksi Aveson kattavat lisäarvopalvelut, kuten Aveso Cloud Services -alustapalvelut sekä tuki- ja ylläpitopalvelut. Lisäksi Aveso vastasi integraatioiden toteutuksesta ja arkkitehtuurin suunnittelusta Azure-alustalla.
Tavoitteet järjestelmäuudistukselle – Muutoksen keskiössä ihmisten, prosessien ja teknologian yhteensovittaminen
Lappsetin tavoitteita IFS Cloud -järjestelmäuudistukseen olivat monimutkaisten liiketoimintaprosessien hallinnan parantaminen, integraatioteknologian uudistaminen sekä selkeän vastuunjaon varmistaminen eri toimintojen välillä. IFS Cloud -järjestelmällä pyrittiin luomaan yhtenäisempi toimintamalli, joka tukee kasvua, parantaa läpinäkyvyyttä ja mahdollistaa entistä laadukkaampaa päätöksentekoa ajantasaisen ja luotettavan tiedon pohjalta.
”Tarvitsimme järjestelmän, joka tukee tulevaa kasvuamme, parantaa toimintamme tehokkuutta ja yhdistää erilliset järjestelmät yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. IFS Cloud on moderni integroitu järjestelmä, joka tuo täyden läpinäkyvyyden toimintaamme, tukee reaaliaikaista päätöksentekoamme ja varmistaa, että prosessimme toimivat saumattomasti yhteen."
Lappsetin ERP-hankkeen tavoitteena oli rakentaa toimintamalli, jossa teknologia, ihmiset ja prosessit tukevat toisiaan saumattomasti. Nämä kolme tekijää olivat Lappsetin lähestymistavan ytimessä ja kulkivat käsi kädessä läpi koko projektin. Tämä oli edellytys sille, että organisaatiosiilot pystyttiin purkamaan ja tehostamaan sisäistä yhteistyötä.
”IFS Cloud ERP:n avulla voimme hallita monimutkaisia kokonaisuuksia sekä antaa työntekijöillemme paremmat edellytykset onnistua ja toimia tehokkaammin. Tämä tukee ajatusmalliamme siitä, että teknologia ei yksin tuo arvoa vaan todellinen muutos syntyy, kun osaavat ihmiset, selkeästi määritellyt prosessit ja oikeat työkalut toimivat yhdessä. Uskon, että juuri tässä IFS Cloud -projekti Aveson kanssa erottui edukseen.”
Esiselvitys, osaava projektipäällikkö ja selkeä rakenne käyttöönoton onnistumisen perustana
Yksi projektin keskeisistä menestystekijöistä oli huolellisesti toteutettu esiselvitys IFS Cloud -järjestelmätoimittaja Aveson kanssa.
"Hyvin toteutettu esiselvitys Aveson kanssa oli yksi ERP-projektimme avaintekijöistä. Se antoi meille selkeän kuvan tarpeistamme, yhtenäisti odotukset koko organisaation tasolla ja mahdollisti tiedostavat päätökset jo varhaisessa vaiheessa. Tämä pohjatyö loi vahvan perustan kaikelle, mitä sen jälkeen tapahtui."
Käyttöönottoprojektissa Aveson projektipäällikkönä toimi Jani Raitavuo, jolla on noin 20 vuoden kokemus IFS-järjestelmistä.
”ERP-käyttöönottoprojektit edellyttävät selkeää rakennetta, suunnitelmallisuutta ja ennen kaikkea saumatonta yhteistyötä. Lappsetin projektitiimin kanssa työskentely oli alusta asti tavoitteellista ja kaikki osapuolet olivat sitoutuneita yhteiseen lopputulokseen. Tämä loi pohjan luottamukselle, jonka varaan pystyimme rakentamaan hallitun kokonaisuuden, käsittelemään haasteet ajoissa ja pitämään projektin oikeilla raiteilla koko matkan ajan. Yhteistyö motivoituneen Lappsetin projektitiimin kanssa oli juuri sitä, minkä varaan onnistunut käyttöönotto rakentuu.”
ERP–hankkeen onnistumisen kannalta ratkaisevaa oli, miten projekti jäsenneltiin selkeiksi osakokonaisuuksiksi. Osaava ja kokenut asiakkaan projektipäällikkö toi rakennetta, selkeyttä ja varmuutta läpi koko projektin.
"Rakensimme projektin pienempiin, hallittaviin osiin siten, että jokaisella liiketoiminta-alueella oli läpinäkyvä ja johdonmukainen näkemys omasta kokonaisuudestaan. Tämä lähestymistapa oli kriittinen aikataulussa ja budjetissa pysymisen kannalta. Jakamalla monimutkainen kokonaisuus selkeisiin osiin, projektin johto pystyi säilyttämään jatkuvan näkyvyyden koko hankkeeseen sen kaikissa vaiheissa."
Integraatiot aliarvioituja osa-alueita ERP-hankkeissa
Integraatioiden rooli ERP-hankkeissa on kriittinen, mutta monesti aliarvioitu osa-alue, joka jää monessa ERP-hankkeessa helposti liian vähälle huomiolle. Vaikka integraatiot mielletään usein teknisiksi yksityiskohdiksi, niillä on suora vaikutus liiketoiminnan sujuvuuteen, datan eheyteen ja lopulta koko järjestelmän käytettävyyteen.
"Integraatiot ansaitsevat ERP-projektissa kunnollisen huomion ja dokumentoinnin – erityisesti, jos edellisestä järjestelmäpäivityksestä on kulunut useita vuosia. Monesti olemassa olevia ratkaisuja ei tarvitse muuttaa merkittävästi, mutta vanhentuneet integraatiot voivat yllättäen kuormittaa projektia. Karu totuus on: jos integraatioita käsitellään pelkkinä IT-asioina, riskeinä ovat ylisuuret kustannukset, heikko lopputulos ja liiketoimintahyödyn menetys. Näin käy, kun omistajuus puuttuu, prosessit eivät ole läpileikkaavia ja kukaan ei tarkastele, miten tiedon kulku vaikuttaa asiakaskokemukseen, läpimenoaikoihin tai kannattavuuteen."
Kun integraatiot otetaan mukaan suunnitteluun alusta alkaen ja niitä tarkastellaan liiketoiminnan näkökulmasta, niistä tulee strateginen osa modernia ERP-ympäristöä – ei pelkkä tekninen välivaihe.
Näin varmistat onnistuneen käyttöönottoprojektin – 3 keskeistä oppia asiakkaan näkökulmasta
- Panosta esiselvitykseen – se määrittää koko hankkeen suunnan.
- Ota ihmiset mukaan muutokseen – älä jätä heitä vain matkustajiksi.
- Integraatiot ovat tärkeämpiä kuin uskotkaan – kohtele niitä liiketoiminnan selkärankana.
Tietoa Lappsetista
Lappset Group Oy on rovaniemeläinen perheyritys, joka suunnittelee ja valmistaa innovatiivisia ja ympäristöystävällisiä leikki- ja liikuntaympäristöjä kaikenikäisille. Yritys on yksi johtavista leikkipaikkavälineiden, ulkokuntoilulaitteiden, puistokalusteiden ja interaktiivisten ratkaisujen toimittajista maailmassa.
Lappsetin tuotteet tuovat väriä ja eloa kouluihin, puistoihin, julkisiin tiloihin ja teemapuistoihin yli 60 maassa. Yrityksen tuotanto tapahtuu Suomessa, Virossa ja Alankomaissa, ja konserni työllistää noin 400 eri alojen asiantuntijaa kahdeksassa maassa.
Lappsetin missio on edistää maailman hyvinvointia luomalla inspiroivia paikkoja, jotka ruokkivat mielikuvitusta, edistävät oppimista, kunnioittavat ympäristöä ja kannustavat koko ihmiskuntaa liikkumaan. Useille tuotteille on myönnetty Avainlippu-tunnus merkkinä suomalaisesta työstä.
Lue lisää: Lappset Group Oy
Tietoa Avesosta
Aveso Oy on vuonna 2014 perustettu suomalainen kasvuyritys. Aveson ydinliiketoimintaan kuuluvat IFS ERP -järjestelmät, tiedonhallintapalvelut ja järjestelmäintegraatiot. Virallinen IFS-jälleenmyyjä Aveso tarjoaa asiakkailleen kattavasti IFS ERP -palveluita koko järjestelmän elinkaaren ajan. Lisäksi palvelukattaukseen kuuluvat järjestelmäintegraatiot ja laajasti tiedonhallintapalveluita (tietovarasto, BI, MDM, datan laatu, datamigraatiot). Tärkeimpiä teknologiakumppaneita ovat IFS, Microsoft, Qlik ja Boomi. Avesolla työskentelee tällä hetkellä (6/2025) yli 40 henkilöä Turussa, Tampereella ja Helsingissä.
