Valmistavassa teollisuudessa ERP-järjestelmä toimii liiketoiminnan selkärankana, sillä parhaimmillaan se integroi kaikki liiketoiminnan tärkeimmät toiminnot yhteen järjestelmään. Oikein valittu ratkaisu tukee tuotannon arkea, vahvistaa kasvua ja helpottaa päätöksentekoa. Siksi toiminnanohjausjärjestelmän valintaan kannattaa käyttää aikaa. Yhtä kaikille sopivaa ERP:tä ei kuitenkaan ole, vaan valinta riippuu mm. yrityksen valmistustavoista, koosta ja tavoitteista.
Ilman yhtenäistä järjestelmää tieto hajaantuu helposti erillisratkaisuihin, mikä vaikeuttaa tuotannon ohjausta ja hidastaa reagointia muutoksiin. Tyypillinen moderni ERP-järjestelmä tuo yhteisen näkymän mm. tuotannon suunnitteluun, aikataulutukseen, varastonhallintaan ja toimitusketjun hallintaan, mikä vahvistaa toimitusvarmuutta ja selkeyttää johtamista. Markkinoilla on sekä laajoja, vahvasti standardoituja ERP-ratkaisuja että toimialakohtaisempia vaihtoehtoja, joissa valmistuksen erityistarpeet näkyvät valmiimpina ominaisuuksina.
Parhaat ERP-järjestelmät valmistavaan teollisuuteen
IFS Cloud ERP
IFS Cloud ei ole vain analyytikoiden mielestä johtava järjestelmä valmistavaan teollisuuteen, vaan se on yksi harvoista ERP/EAM/FSM-järjestelmistä, jonka omat asiakkaat valitsevat ja tunnustavat parhaaksi. IFS on tunnustettu johtavaksi järjestelmäksi mm. Gartnerin listauksissa asiakkaiden ainoana valintana Cloud ERP (product-centric), EAM- ja FSM-kategorioissa. Lisäksi tunnustusta on tullut johtavana valmistavan teollisuuden ERP:nä IDC:n tutkimuksissa kategoriassa Worldwide SaaS & Cloud-enabled Manufacturing ERP.
- Sopii erityisesti: Keskisuurille ja suurille valmistavan teollisuuden yrityksille, jotka hakevat skaalautuvaa ratkaisua kasvun, useiden toimipaikkojen ja kansainvälisen toiminnan tueksi. Se sopii erityisen hyvin ympäristöihin, joissa tuotanto kytkeytyy tiiviisti esimerkiksi kunnossapitoon, projekteihin, toimitusketjuun ja huoltoon.
- Keskeiset ominaisuudet: IFS Cloud -järjestelmä tukee laajasti erilaisia valmistusympäristöjä ja tuotantomalleja, kuten projekti- ja tilausohjautuvaa valmistusta, engineer-to-order- ja assemble-to-order-malleja sekä kappale-, prosessi- ja sekatuotantoa. Keskeinen vahvuus on siinä, että tuotanto, omaisuuden hallinta, toimitusketjun hallinta, suunnittelu, talous ja jälkimarkkinapalvelut voidaan johtaa samalla alustalla. Tämä parantaa näkyvyyttä koko toimintaan ja vahvistaa toimitusvarmuutta.
- Järjestelmään kuuluu myös sisäänrakennettuja IFS.ai-tekoälyominaisuuksia, jotka hyödyntävät koneoppimista ja ennakoivaa analytiikkaa. Tekoälyominaisuuksien avulla voidaan tuottaa ennusteita, simulointeja ja käytännön suosituksia tuotannon ja resurssien ohjaukseen sekä tunnistaa tuotannon rajoitteita ajoissa.
- Keskeiset kilpailuerot: IDC nostaa tutkimuksissaan IFS Cloudin eduiksi vahvan valmistavan teollisuuden toimialafokuksen, valmiit toimialakohtaiset prosessit ja laajat end-to-end-kyvykkyydet tuotannosta palveluun. IFS Cloud erottuu myös sillä, että se kattaa samalla alustalla ERP-, EAM- ja FSM-toiminnot, mikä tekee siitä vahvan vaihtoehdon erityisesti engineer-to-order-, projekti- ja omaisuusintensiivisessä valmistuksessa.
SAP Cloud ERP
- Sopii erityisesti: Suurille kansainvälisesti toimiville valmistajille, joilla on useita toimipaikkoja sekä tarve standardoida toimintaa koko organisaation laajuudella ja vastata vaativiin talouden, sääntelyn ja raportoinnin vaatimuksiin.
- Keskeiset ominaisuudet: Kokonaisuus kattaa mm. talouden, toimitusketjun hallinnan, hankinnan, myynnin ja valmistuksen ydinprosessit.
- Hyvä huomioida: Laajuutensa vuoksi vaatii merkittäviä investointeja ja tavallista pidemmän käyttöönottoajan (12–24 kk). Lisäksi palveluiden, omaisuudenhallinnan ja projektikeskeisen tuotannon tarpeisiin vastaaminen voi vaatia lisäkonfigurointeja tai kolmannen osapuolen integraatioita.
Oracle Fusion Cloud ERP
- Sopii erityisesti: Suurille, monikansallisille yrityksille, jotka hakevat vahvaa taloushallinnon ohjausta ja standardoituja prosesseja.
- Keskeiset ominaisuudet: Kattaa taloushallinnon lisäksi hankinnan, projektinhallinnan, riskienhallinnan, suorituskyvyn johtamisen ja toimitusketjun hallinnan, ja tukee samalla integraatioita muihin sovelluksiin.
- Hyvä huomioida: Oracle Fusion Cloud ERP sopii parhaiten yrityksille, joilla on valmius keskitettyyn toimintamalliin, kun taas hyvin yksilölliset tarpeet voivat edellyttää enemmän määrittelyä ja käyttöönoton suunnittelua.
Infor CloudSuite Industrial
- Sopii erityisesti: Pienille ja keskisuurille kappaletavara- ja prosessiteollisuuden yrityksille, jotka arvostavat toimialakohtaisesti valmiiksi konfiguroitua ratkaisua.
- Keskeiset ominaisuudet: Tukee kappale-, prosessi- ja sekatuotantoa sekä kattaa tuotannon suunnittelun, varastonhallinnan, tilausten hallinnan, hankinnan ja taloushallinnon.
- Hyvä huomioida: Toimii parhaiten organisaatioissa, jotka pystyvät panostamaan käyttöönottoon ja koulutukseen.
Epicor Kinetic
- Sopii erityisesti: Keskisuurille valmistavan teollisuuden ja jakelun yrityksille etenkin kappaletuotantoon, tilausohjautuvaan valmistukseen ja engineer-to-order-ympäristöihin.
- Keskeiset ominaisuudet: Järjestelmä tukee taloushallintoa, toimitusketjun hallintaa, tuotannon suunnittelua, aikataulutusta, varastonhallintaa ja asiakkuudenhallintaa.
- Hyvä huomioida: Sopii yrityksille, jotka painottavat tuotannon ydintoimintoja, suoraviivaista suunnittelua ja tehdastason ohjausta enemmän kuin laajaa konsernitason standardointia.
Microsoft Dynamics 365 ERP
- Sopii erityisesti: Valmistajille, jotka hakevat tiivistä integraatiota Microsoft 365:n, Power Platformin ja Azuren kanssa.
- Keskeiset ominaisuudet: Yhdistää taloushallinnon, toimitusketjun hallinnan, valmistuksen ja projektitoiminnot osaksi laajempaa Microsoft-ekosysteemiä. Järjestelmä tukee kappaletavaratuotantoa, mutta esimerkiksi prosessiteollisuuden ominaisuudet ovat saatavilla kolmannen osapuolen laajennuksilla.
- Hyvä huomioida: Käyttöönotto ja jatkuva hallinta vaativat merkittävää teknistä osaamista, ja kokonaiskustannukset voivat kasvaa nopeasti lisenssirakenteen ja käyttäjämäärien myötä.
Miten valita sopiva ERP?
Valinta kannattaa aloittaa pohtimalla, tukevatko järjestelmän standarditoiminnot yrityksenne tuotantotapoja. Mitä paremmin järjestelmä tukee toimintamallia valmiilla ominaisuuksilla, sitä vähemmän sitä tarvitsee taivuttaa räätälöinneillä. Kannattaa arvioida myös järjestelmän muita toimialakohtaisia ominaisuuksia, käytettävyyttä, integraatioita nykyisiin työkaluihin sekä yrityksenne kasvutavoitteita ja budjettia. Käyttäjämäärä on myös hyvä huomioida, koska se vaikuttaa suoraan esimerkiksi lisensointiin, käyttöoikeuksiin ja koulutustarpeeseen. Useimmille valmistavan teollisuuden yrityksille pilvi-ERP on luonteva lähtökohta, sillä se vaatii pienemmät alkuinvestoinnit, tuo automaattiset päivitykset ja helpottaa käyttöä myös etänä verrattuna paikallisesti asennettuihin ratkaisuihin.
Pohtiiko yrityksenne ERP-järjestelmän käyttöönottoa tai nykyisen ratkaisun uudistamista? Ota meihin rohkeasti yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, millainen ratkaisu sopii parhaiten juuri teidän tarpeisiin!