Aveson  tietosuojaseloste

Aveso Oy:n kyselyjen, tapahtumailmoittautumisten ja yhteydenottojen tietosuojaseloste 

Tietosuojalaki 5.12.2018/1050. 

1. Rekisterinpitäjä
Aveso Oy, Lemminkäisenkatu 34, 20520 Turku, info@aveso.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Myyntijohtaja Vesa Ohlsson, vesa.ohlsson@aveso.fi

3. Rekisterin nimi
Kyselyt asiakkaille ja sidosryhmille Aveson palvelujen ja toiminnan kehittämiseksi sekä kiinnostuksesta osallistua tapahtumiimme.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Aveso Oy käyttää tietoja palvelun kehittämiseksi ja yhteistyöpalaverin sopimiseksi tarpeen vaatiessa sekä tapahtumien järjestämiseen ja sidosryhmäyhteistyön tueksi. Henkilötiedon antaminen voi olla kyselyssä vapaaehtoista.

Aveso voi halutessaan koostaa kyselyiden vastauksista yhteenvetotietoja (esim. vastauksen laskennallisen keskiarvon, NPS-luvun, jne.), joista ei ole yksilöitävissä henkilöitä eikä yrityksiä. Yhteenvetotietoja voidaan käyttää Aveson markkinointiviestinnässä.

5. Rekisterin tietosisältö
Kyselyissä ja tapahtumien ilmoittautumislomakkeissa kysytään mm. seuraavia: ilmoittautujan tai kyselyyn vastaavan nimi, yrityksen nimi, yhteyshenkilö, sähköposti ja puhelinnumero. Kyselyissä voidaan kysyä mm. kiinnostuksesta saada lisätietoja Aveso Oy:n palveluista, tietoa osallistumisesta tapahtumiin, palautetta tapahtumista. 

6. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään kolme kuukautta.

7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään asiakkailta itseltään mm. MS Forms -kyselyllä. Kyselylinkki tai tapahtumailmoittautuminen voidaan toimittaa myös muutoin, esim. sähköpostitse.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Yksittäisten kyselyjen ja ilmoittautumisten kautta kerättävät tiedot ovat Aveso Oy:n sisäistä tietoa, eikä niitä luovuteta kolmannelle osapuolelle. Aveso käsittelee henkilötietoja voimassa olevan henkilötietolain mukaisesti.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei luovuteta.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Kyselyin ja ilmoittautumisin kerättyjen tietojen käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät. joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Aveso hallinnoi tietojen tallennuspaikkaa ja sinne pääsee kirjautumaan vain Aveson työntekijät käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tietoverkot ja laitteistot, joilla rekisterit sijaitsevat, on suojattu palomuurilla ja tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.

11. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin talletettu. Tarkastuspyyntö tulee toimittaa rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Rekisterinpitäjä antaa rekisteröidylle ilman aiheetonta viivästystä mahdollisuuden tutustua rekisteritietoihin ja antaa pyydettäessä tiedot kirjallisesti.

12. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on tehtävä kirjallisesti ja pyynnössä on yksilöitävä korjattava tieto. Korjaamispyyntö on tehtävä rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.