Tamperelainen kartiohammaspyöriä ja muita vaativia voimansiirron komponentteja valmistava ATA Gears Oy otti käyttöön pilvipohjaisen IFS Cloud -liiketoimintajärjestelmän. ATA Gearsin IFS Cloud -järjestelmätoimittajana toimi Suomen johtava IFS-jälleenmyynti- ja implementointikumppani Aveso Oy.
ATA Gearsin tavoitteet ja ennakkoasetelmat IFS Cloud -järjestelmän käyttöönottoon
ATA Gears siirtyi moderniin IFS Cloud -järjestelmään sujuvoittaakseen toiminnanohjaustaan sekä kehittääkseen tiedonhallintaa ja tiedolla johtamista. Yksi ERP-projektin keskeinen tavoite oli vähentää tiedon siiloutumista ja parantaa läpinäkyvyyttä sekä datan yhdenmukaisuutta. Tämä lisää osaltaan merkittävästi operatiivisen toiminnan tuottavuutta. Lisäksi ATA Gearsin ERP-projektin keskeisenä tavoitteena oli asiakaspalvelun kehittäminen entistä paremmaksi. IFS Cloud -järjestelmän integroidut toiminnot, reaaliaikainen data ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä mahdollistavat ATA Gearsille entistä tarkempaa ja älykkäämpää päätöksentekoa.
”IFS Cloud on ollut käytössämme vasta kolme kuukautta, ja alamme jo nähdä hyötyjä esimerkiksi datan yhdenmukaisuuteen liittyen. Yhdenmukainen ja oikea data taas luo perustan läpinäkyvyydelle sekä data-analytiikan ja AI:n hyödyntämiselle. Valmistusprosessin jäljitettävyys on aina ollut yksi laadunhallintamme kulmakivistä, mutta myös sen osalta olemme päässeet entistäkin paremmalle tasolle. Tällä hetkellä teemme aktiivisesti töitä analytiikan ja raportoinnin parissa, jonka jälkeen ennakointi- ja reagointikykymme tulevat olemaan huippuluokkaa. Kaikki hyödyt näkyvät tietenkin lopulta positiivisina asiakaskokemuksina.”
Yksi suurimmista syistä IFS Cloud -järjestelmän valintaan oli, kuinka ERP-järjestelmän kyvykkyydet pystyivät vastaamaan ATA Gearsin vaativaan toimintaympäristöön, jossa tuotannonprosessit edellyttävät tiukkoja aikatauluja ja 100 % asiakkaan tarpeiden mukaan räätälöityjä tuotteita. IFS Cloud ERP:llä pystyttiin vastaamaan hyvin ATA Gearsin tarpeisiin järjestelmän standardiratkaisuja käyttämällä.
”ATA:n toimintaympäristö on ERP-järjestelmälle yllättävänkin haastava. Tuotantoprosessimme on hyvin vaativa erityisesti jäljitettävyysvaatimusten suhteen, mutta jo IFS Cloudin perusversio vastasi suurimpaan osaan tarpeistamme. Jäljelle jäävät erityistarpeemmekin pystyttiin kattamaan sujuvasti konfiguroinneilla ERP:n tulevia versiopäivityksiä vaikeuttamatta.”
IFS Cloud -käyttöönottoprojekti ilman hetkenkään katkoa tuotannossa
Onnistunut käyttöönottoprojekti toteutettiin yhteistyössä Aveso Oy:n kanssa. IFS Cloud -toimittajaksi ja -käyttöönottokumppaniksi valikoitui Aveso, joka erottui vahvoilla referensseillään, hyvällä maineellaan, toimialatuntemuksellaan ja paikallisuudellaan. Aveson konsulttien kokemus toimialalta, implementointiprojekteista ja syvällinen järjestelmän osaaminen varmisti toimialan parhaiden käytäntöjen käyttämisen tässäkin projektissa.
”IFS Cloud -järjestelmä ja Aveson palvelut tarjosivat meille kokonaisuudessaan parhaan yhdistelmän ERP-järjestelmän uudistamiseen. Aveso ei ainoastaan esittänyt hyviä referenssejä vaan saimme erittäin hyvää ja innostavaa palautetta heidän asiakkailtaan. Lukuisilta referensseiltä saatu hyvä palaute vahvisti kuvaa Avesosta luotettavana IFS Cloud -järjestelmätoimittajana ja yhteistyökumppanina. Käyttöönottoprojekti sujui Aveson kanssa kokonaisuudessaan hyvin positiivisesti ja onnistuimme implementoimaan järjestelmän käyttöön ilman hetkenkään katkoa tuotannossamme, mikä on iso onnistuminen.”
Järjestelmän käyttöönotto toteutettiin tiiviissä yhteistyössä, jossa asiakkaan vahva osaaminen ja selkeä näkemys omista prosesseistaan olivat keskeisessä roolissa. Projektin onnistuminen perustui avoimeen vuorovaikutukseen, huolelliseen suunnitteluun ja joustavaan toteutukseen. Tiivis yhteistyö ja yhteinen tavoite olivat avainasemassa hankkeen menestyksessä.
“Olemme erittäin tyytyväisiä onnistuneeseen IFS Cloud -implementointiin yhdessä tärkeän kumppanimme ATA Gearsin kanssa. Vaativista tuotannon prosesseista huolimatta projekti saatiin yhteistyössä sujuvasti maaliin, ja ATA Gearsin asiantunteva tiimi mahdollisti sujuvan käyttöönoton. Olemme ylpeitä siitä, että saimme olla mukana toteuttamassa tätä digitaalista harppausta ja varmistamassa, että uusi järjestelmä tukee asiakkaan liiketoimintaa parhaalla mahdollisella tavalla. Olemme vaikuttuneita ATA Gearsin henkilöstön kyvystä hoitaa samanaikaisesti suuri tilauskanta, toimitukset asiakkaille ja ERP-implementointiprojekti. Odotamme innolla yhteistyömme jatkoa ja mahdollisuuksia kehittää järjestelmää yhdessä entistäkin pidemmälle.”
IFS Cloud ERP on ATA Gearsille pitkän linjan investointi tulevaisuuteen
ATA Gears haki ERP:ksi luotettavaa ja vakaata järjestelmää, jonka kehityssuunta vastaa ATA Gearsin tulevaisuuden suunnitelmia. Valinnan taustalla painoi järjestelmäkehittäjän IFS:n teknologinen edelläkävijyys ja sitoutuminen tuotekehitykseen.
”ERP:n hankinta oli meille pitkän linjan investointi tulevaisuuteen. Halusimme riittävän suuren järjestelmäkehittäjän, jolla on todistetusti kyky ja tahto kehittää tuotettaan säilyttääkseen teknologinen edelläkävijyys myös tulevaisuudessa. IFS on panostanut vahvasti myös tekoälyyn, ja luotamme heidän kykyynsä pysyä mukana teknologian merkittävissä kehityslinjoissa. Näin voimme hyödyntää uusimmat innovaatiot versiopäivitysten myötä myös ATA Gearsilla.”
Mikä on IFS Cloud -järjestelmä?
IFS Cloud ERP on moderni valmistavan teollisuuden liiketoimintajärjestelmä, joka integroi liiketoiminnan tärkeimmät toiminnot ja prosessit, kuten tuotannon, talouden, henkilöstöhallinnon, toimitusketjun hallinnan sekä after sales -toiminnot yhteen järjestelmään. IFS Cloud -järjestelmän kattavat toiminnot, joustavuus, skaalautuvuus, moderni käyttöliittymä, edistynyt analytiikka, automaatio ja reaaliaikaiset näkymät liiketoiminnan prosesseissa tekevät siitä erinomaisen valinnan valmistavan teollisuuden yrityksille, jotka haluavat tehostaa toimintaansa ja tavoitella kasvua tämän päivän kilpailluilla markkinoilla.
Ata Gears Oy on vuonna 1937 perustettu tamperelainen konepajayhtiö. Yritys valmistaa yksittäis- ja piensarjatuotantona kaarevahampaisia kartiohammaspyöriä ja muita vaativia voimansiirron komponentteja haastaviin käyttökohteisiin. Tuotteita käytetään maailmanlaajuisesti esimerkiksi meri- ja kaivosteollisuudessa sekä erikoisajoneuvoissa. Tärkeimpänä vientimaana on viime vuosina ollut Japani. Ata Gears työllistää noin 150 henkilöä kolmessa toimipisteessään Tampereen seudulla. Lue lisää: atagears.fi
Aveso Oy on vuonna 2014 perustettu suomalainen kasvuyritys. Aveson ydinliiketoimintaan kuuluvat IFS ERP -järjestelmät, tiedonhallintapalvelut ja järjestelmäintegraatiot. Virallinen IFS-jälleenmyyjä Aveso tarjoaa asiakkailleen kattavasti IFS ERP -palveluita koko järjestelmän elinkaaren ajan. Lisäksi palvelukattaukseen kuuluvat järjestelmäintegraatiot ja laajasti tiedonhallintapalveluita (tietovarasto, BI, MDM, datan laatu, datamigraatiot). Tärkeimpiä teknologiakumppaneita ovat IFS, Microsoft, Qlik ja Boomi. Avesolla työskentelee tällä hetkellä noin 40 henkilöä Turussa, Tampereella ja Helsingissä.