Raaka- ja lisäaineita eri teollisuusalojen tarpeisiin valmistava ja toimittava Bang & Bonsomer Group Oy päivitti toiminnanohjausjärjestelmänsä IFS Cloudiin. IFS Cloud -järjestelmän käyttöönottoprojekti toteutettiin yhteistyössä IFS-partneriyritys Aveso Oy:n kanssa. IFS Cloud on Bang & Bonsomerilla laajassa käytössä konsernin tasolla. Järjestelmää hyödynnetään mm. taloushallinnossa, ostoissa, myynneissä, varastonhallinnassa, valmistuksessa sekä kunnossapidossa.
Bang & Bonsomer käynnisti toiminnanohjausjärjestelmän uudistamisen vaiheessa, jossa liiketoiminta kasvoi ja laajeni, samalla kun rakennettiin perustaa tulevalle kasvulle. Bang & Bonsomerin järjestelmäuudistuksen taustalla oli vanhentunut on–premise -ympäristö sekä strateginen tavoite kasvaa ja laajentua maantieteellisesti. Yritys näki jo etukäteen, että tulevat yritysostot ja laajentuminen erityisesti Pohjoismaissa ja Keski-Euroopassa edellyttävät skaalautuvaa ja tuettua ERP-ratkaisua.
”Tiesimme jo pari vuotta sitten, että tulemme laajentumaan maantieteellisesti. Vanhalla järjestelmällä eteenpäin meneminen ei tuntunut enää turvalliselta tai järkevältä vaihtoehdolta.”
Erityisesti kansainvälistyminen, uusien yhtiöiden liittäminen osaksi konsernia ja järjestelmän tuettavuus nousivat keskiöön. Vanhaan järjestelmään ei ollut enää saatavilla uusia maakohtaisia lokalisointeja, eikä tekninen perusta vastannut tulevaisuuden vaatimuksia. Pilvipohjainen IFS Cloud tarjosi ratkaisun, joka mahdollistaa skaalautuvuuden, jatkuvan kehityksen ja modernin käyttöympäristön.
”Meille oli tärkeää pysyä tuetun järjestelmän piirissä. Jälkikäteen voidaan sanoa, että nyt pääsemme myös aidosti hyötymään niistä eduista, joita pilvipohjainen ja jatkuvasti päivittyvä järjestelmä tuo mukanaan.”
Pilvisiirtymä loi samalla perustan tuleville kehitysaskelille. IFS Cloudin myötä Bang & Bonsomer siirtyi ympäristöön, jossa uudet ominaisuudet, automaatiot ja tulevat tekoälyratkaisut ovat saatavilla ilman raskaita erillisiä päivitysprojekteja.
Aveso valikoitui IFS Cloud -käyttöönottokumppaniksi
IFS Cloud -toimittajaksi ja käyttöönoton toteuttajaksi Bang & Bonsomer valitsi Aveson. Päätökseen vaikutti useampi tekijä, kuten vahva IFS-asiantuntemus, aito kiinnostus asiakkaan liiketoimintaan ja kustannusarvion realistisuus.
”Aveson tiimin vahva asiantuntemus ja aito kiinnostus meidän liiketoimintaamme kohtaan näkyivät erityisesti prosessipuolella. Kokonaisuuden ymmärrys auttoi tekemään järkeviä ratkaisuja myös haastavissa tilanteissa.”
Yhtä merkittävässä roolissa oli kumppanin koko, toimintamalli ja tapa tehdä yhteistyötä.
”Kaikkein tärkeintä meille oli se, että molemmat osapuolet ovat toisilleen tarpeeksi tärkeitä. Emme halunneet tilannetta, jossa kumppanuus ei ole tasapainossa. Aveso oli meille oikean kokoinen kumppani.”
Aveson kanssa tehty esiselvitys koettiin joustavaksi ja tehokkaaksi. Keskustelut olivat selkeitä ja yhteistyö rakentui alusta asti avoimen kommunikaation varaan. Kotimainen kumppani mahdollisti suoran keskusteluyhteyden ja sen, että asiat saatiin nopeasti eteenpäin ilman välikäsiä.
”Projektin tekeminen on huomattavasti helpompaa, kun sitä tehdään oikean kokoisten toimijoiden välillä ja vielä kotimaassa. Se tuo ihan eri tasolla sujuvuutta tekemiseen.”
Yhteistyön laatu korostui haastavissa tilanteissa
IFS Cloud -päivitysprojekti ei ollut täysin mutkaton. Projektiin sisältyi haasteita, mutta Bang & Bonsomerin näkökulmasta ratkaisevaa oli se, miten tilanteet hoidettiin ja millainen yhteistyö kumppanin kanssa säilyi projektin aikana.
”Ei ole olemassa sellaista projektia, jossa ei ole mitään haasteita. Oleellinen asia on se, miten asiat hoidetaan silloin, kun haasteet ilmenevät ja tässä Aveso ja heidän konsulttinsa osoittivat olevansa sitoutunut, ratkaisukeskeinen ja aidosti asiakkaan puolella toimiva kumppani. Vaikka välillä oli haasteita projektissa, yhteistyö oli koko ajan helppoa. Meillä oli tunne, että olemme samalla puolella ratkomassa asioita.”
Projektissa Bang & Bonsomerin ja Aveson kommunikaatio pysyi avoimena ja yhteinen ymmärrys siitä, mitä ollaan tekemässä ja miksi, auttoi viemään projektia eteenpäin ja onnistuneesti maaliin.
”Iso kiitos Bang & Bonsomerin projektitiimille sujuvasta ja ammattimaisesta yhteistyöstä läpi projektin, yhteistyö heidän kanssaan toimi hienosti. IFS Cloud tukee Bang & Bonsomerin prosesseja ja päivittäistä toimintaa konsernitasolla sekä mahdollistaa yhtenäisen tavan toimia eri maissa ja kasvaa hallitusti.”
IFS Cloud tukee arkea ja tuo integroitavuutta
Käyttöönoton jälkeen yksi selkeimmistä havainnoista on ollut järjestelmän helppo omaksuttavuus. Tämä nousi erityisen selvästi esiin yritysfuusion yhteydessä, kun uudet järjestelmän käyttäjät siirtyivät IFS Cloudin pariin. Moderni käyttöliittymä ja selkeä toimintalogiikka helpottivat siirtymää, vaikka osalle käyttäjistä muutos vanhasta käyttöliittymästä olikin aluksi suuri.
”Meidän kaikki työntekijät eivät ole perinteisiä tietotyöläisiä. Silti uudet käyttäjät oppivat IFS Cloudin käytön yllättävän nopeasti. Jälkikäteen en ole kuullut juuri lainkaan kritiikkiä käytön sujuvuudesta.”
Lisäksi pilvipohjainen IFS Cloud mahdollistaa liittymien toteuttamisen ja ylläpidon aiempaa joustavammin, mikä tukee liiketoiminnan tarpeita eri yhtiöissä ja maissa. Uudessa ympäristössä liittymien tekeminen ja kehittäminen koetaan selvästi aiempaa sujuvammaksi.
”Liittymien tekeminen on nyt ihan eri tasolla kuin ennen. Ideasta tuotantoon päästään nopeammin, eikä kaikkea tarvitse enää rakentaa raskaasti järjestelmän sisälle.”
IFS Cloud mahdollistaa sen, että tietoa voidaan hyödyntää laajemmin ja reaaliaikaisemmin eri järjestelmien välillä. Tämä parantaa näkyvyyttä, tukee päätöksentekoa ja vähentää manuaalista työtä, vaikka kaikkea hyötyä ei vielä ole systemaattisesti ulosmitattu.
Pilvipohjainen alusta mahdollistaa jatkuvan kehityksen
Siirtyminen IFS Cloudiin vapautti Bang & Bonsomerin raskaasta teknisestä ylläpidosta ja loi pohjan järjestelmän jatkuvalle kehittämiselle. Yrityksen tavoitteena on päivittää järjestelmää säännöllisesti ja pysyä aina tuetuissa versioissa.
”Pilvipohjaisuus tarkoittaa meille sitä, että pystymme hyödyntämään IFS:n kehitystyön tuloksia suoraan ilman erillisiä ja raskaita päivitysprojekteja.”
Tulevat tekoälyominaisuudet herättävät kiinnostusta, vaikka niiden käyttöönottoa tarkastellaan liiketoimintalähtöisesti ja vaiheittain.
”IFS on kehittänyt paljon uusia tekoälytoimintoja viime aikoina ja uskon, että tulevaisuudessa hyödynnämme IFS:n AI-ominaisuuksia. Tärkeintä on kuitenkin se, että olemme valmiissa ympäristössä, jossa niitä voidaan ottaa käyttöön silloin, kun ne tuovat meille oikeasti arvoa.”
Kaksi oppia Terolta ERP-projektissa onnistumiseen:
Resursoi ja testaa
ERP-projekti onnistuu vain, jos oikeilla ihmisillä on aikaa osallistua. Ilman riittäviä resursseja tekeminen jää vajaaksi ja riskit kasvavat. Tämän päälle rakentuu testaus, jota ei voi olla liikaa. Se, mitä ei ole testattu, ei käytännössä ole vielä valmis järjestelmässä.
Yhteistyö ja vastuut korostuvat haastavissa tilanteissa
Ongelmia voi tulla eteen, mutta ratkaisevaa on se, miten niihin reagoidaan. Selkeät roolit, vastuut ja toimiva yhteistyö asiakkaan, kumppanin ja ohjelmistotoimittajan välillä auttavat viemään projektia eteenpäin myös silloin, kun asiat eivät mene suunnitelmien mukaan.
Bang & Bonsomer
Bang & Bonsomer tekee yhteistyötä teollisuudenalojen kanssa, jotka muovaavat ympäröivää maailmaamme. Asiantuntevan portfolionsa sekä oman tutkimuksen ja laboratorioiden tukemana Bang & Bonsomer jakelee ja valmistaa raaka-aineita sekä omien tuotemerkkiensä tuotteita laajalle joukolle toimialoja, kuten elintarvike-, rakennus-, maali- ja pinnoite-, pakkaus-, henkilökohtaisen hygienian, kosmetiikan, kotitalous- ja teollisuuspuhdistuksen, vedenkäsittelyn, energian, palontorjunnan, tienhoidon sekä monien muiden alojen tarpeisiin.
Missä tahansa materiaalit ovat merkityksellisiä, Bang & Bonsomer toimittaa innovatiivisia ratkaisuja, jotka vastaavat korkeimpiin vaatimuksiin.
Vuonna 1927 perustettu yhtiö toimii yhdeksässä maassa Pohjois- ja Itä-Euroopassa sekä Keski-Aasiassa. Bang & Bonsomer jatkaa kansainvälistä toimintaansa rakentamalla liiketoimintaansa innovaatioiden, luotettavuuden ja pitkäaikaisten kumppanuuksien varaan sekä vastaten modernin teollisuuden kehittyviin tarpeisiin.
Lue lisää: bangbonsomer.com
Aveso Oy
Aveso Oy on suomalainen ERP-asiantuntijayritys ja virallinen IFS-jälleenmyyjä, joka tarjoaa kattavat palvelut IFS Cloud -järjestelmän käyttöönottoon, kehittämiseen ja ylläpitoon. Yrityksellä on vahva kokemus erityisesti energia-alan ja valmistavan teollisuuden ERP-projekteista. Aveson palveluihin kuuluvat lisäksi järjestelmäintegraatiot sekä monipuoliset tiedonhallintapalvelut (tietovarasto, BI, MDM, datan laatu, datamigraatiot).
Lue lisää: aveso.fi
Tutustu Aveson muihin asiakastarinoihin: Aveson asiakastarinat
